Säännöt

Yhdistyksen hallitus on hyväksynyt säännöt 22.12.2004.
Patentti- ja rekisterihallitus on hyväksynyt säännöt 4.3.2005

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Digital Media Innovations Finland, Dimes ry, ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

2 § Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ICT-toimialaan liittyvien teknologia- ja palveluinnovaatioiden kehittämistä Suomessa sekä edistää yritteliäisyyttä, terveitä liiketoiminnan muotoja ja korkealaatuista tutkimusta sekä kehitys- ja liiketoiminnan yleisiä edellytyksiä.

3 § Toimintamuodot

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

- etsii ja analysoi uusia teknologia- ja palveluinnovaatioita
- laatii toimenpidesuosituksia innovaatioiden jalostamisesta
palveluiksi
- tukee yritysten innovaatiotoimintaa asiantuntijana
- osallistuu aktiivisesti teknologia- ja palveluinnovaatioiden
kehittämiseen kansallisesti ja kansainvälisesti
- osallistuu yhteiskunnalliseen keskusteluun
- luo kehittynyttä innovaatioiden ja palveluiden testaustoimintaa
- harjoittaa voittoa tavoittelematta koulutusta, tiedotusta,
neuvontaa, tilastointia ja näyttelytoimintaa
- toimii kilpailun vapauden periaatteita kunnioitten
- edustaa jäseniään myös muilla kuin edellä luetelluilla alueilla.

4 § Jäsenet

Yhdistyksessä voi olla varsinaisia jäseniä ja asiantuntijajäseniä. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä suomalaiseen innovaatiotoimintaan taikka tähän välittömästi liittyvällä alalla toimiva suomalainen oikeuskelpoinen taloudellista toimintaa harjoittava yhteisö. Asiantuntijajäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa asiantuntemuksellaan tukea yhdistyksen toimintaa.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen jäsenyyttä haetaan kirjallisesti.

Hallituksen harkinnan perusteella yhdistyksen jäsenenä voi olla ulkomainen oikeuskelpoinen osakeyhtiö ja osuuskunta, rekisteröity yhdistys, muu oikeuskelpoinen yhteisö ja asianmukaisesti rekisteröidyn yksityisen toiminimen omistava yksityinen henkilö.

Yhdistyksen jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittakoon eroamisesta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen katsotaan eronneeksi sen kalenterivuoden päättyessä, jonka kuluessa eroamisilmoitus on tehty.

Jäsenen, joka on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta kahtena perättäisenä vuotena, hallitus katsoo yhdistyksestä eronneeksi ja poistaa hänet jäsenluettelosta.

Yhdistyksen tarkoitusperien tai hyvien kauppatapojen vastaisiin toimenpiteisiin syyllistynyt yhdistyksen jäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä.

5 § Kunniajäsenyys

Yhdistyksen kunniajäseneksi voi kevät- tai syyskokous kutsua yksityisen henkilön, joka on osoittanut erityistä harrastusta yhdistystä tai sen pyrkimyksiä kohtaan.

6 § Jäsenmaksut

Jäsenen tulee liittyessään suorittaa yhdistykselle liittymismaksu, jonka suuruuden syyskokous vahvistaa seuraavaksi kalenterivuodeksi. Yhdistyksen jäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksuja. Syyskokous vahvistaa eri jäsenryhmien jäsenmaksut seuraavaksi kalenterivuodeksi. Nämä liittymis- ja jäsenmaksut voidaan porrastaa yrityksen kansallisen liikevaihdon tai tuotekehitysmenojen mukaan syyskokouksen päätöksellä.

Jäsenen liittyessä yhdistykseen hallitus voi enintään viiden vuoden ajaksi, liittymisvuosi mukaan luettuna, määrätä jäsenmaksusta syyskokouksen vahvistamasta poikkeavasti.

Maksut on suoritettava hallituksen määräämässä ajassa.

Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuuksia.

7 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen jäsenet kokoontuvat hallituksen kutsusta vuosittain viimeistään toukokuussa pidettävään kevätkokoukseen ja viimeistään joulukuussa pidettävään syyskokoukseen sekä ylimääräiseen kokoukseen, kun yhdistyksen hallitus tekee esityksen kokouksen koollekutsumista määrätyn asian käsittelemistä varten, taikka kun määrätyn asian käsittelyä varten ylimääräisen kokouksen koollekutsumista vaaditaan hallitukselle annetulla kirjelmällä, jonka on allekirjoittanut vähintään 1/20 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä.

Yhdistyksen kokouksissa saadaan käsitellä ainoastaan kokouskutsussa mainitut asiat.

Kutsu kokouksiin on lähetettävä kirjallisesti vähintään 10 päivää ennen kokousta.

Kevätkokouksessa on:

a.) valittava kokouksen puheenjohtaja
b.) valittava pöytäkirjanpitäjä ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
c.) todettava kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
d.) todetaan läsnä olevat jäsenet ja jäsenten edustajat
e.) käsiteltävä hallituksen kertomus yhdistyksen edellisen
vuoden toiminnasta ja tehtävä siitä mahdollisesti johtuvat
päätökset
f.) käsiteltävä tilinpäätös sekä siihen liittyvä tilintarkastajien
kertomus
g.) vahvistettava tilinpäätös ja päätettävä vastuuvapauden
myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle
h.) käsiteltävä muut kokouskutsussa mainitut asiat

Kevätkokouksessa käsiteltäväksi tuleva hallituksen toimintakertomus, yhdistyksen tilinpäätös ja tilintarkastajien kertomus niihin liittyvine lausuntoineen on lähetettävä yhdistyksen jäsenille vähintään 10 päivää ennen kokousta. Jäsenten huomautukset tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen johdosta on mikäli mahdollista annettava hallitukselle kirjallisesti vähintään kolme päivää ennen kokousta.

Syyskokouksessa on:

a.) valittava kokouksen puheenjohtaja
b.) valittava pöytäkirjanpitäjä ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
c.) todettava kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
d.) valittava jäsenet hallitukseen
e.) valittava hallituksen keskuudesta puheenjohtaja ja
varapuheenjohtaja; hallituksen puheenjohtaja tulee valita
elinkeinoelämää edustavien jäsenten piiristä
f.) vahvistaa hallituksen esitys yhdistyksen tulo- ja menoarvioksi
seuraavaa toimintavuotta varten
g.) vahvistettava liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
h.) valittava tilintarkastuslain mukaiset, hyväksytyt
tilintarkastajat (2-4) ja varatilintarkastajat (2-4) tai
tilintarkastusyhteisö suorittamaan tilikauden kirjanpidon
tilinpäätöksen ja hallinnon tarkastus
i.) käsiteltävä muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen kokouksessa on paitsi sääntöjen 14 ja 15 §:ssä mainittuja asioita käsiteltäessä voimassa mitä yhdistyslain 27 § 1 momentin 1-2 kohdissa on säädetty.

8 § Hallitus

Yhdistyksen toimintaa ohjaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 8-12 muuta jäsentä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä tai esteellisenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun sen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet jäsenistä on kokouksessa läsnä. Kokouksessa ratkaistaan asiat enemmistöäänin. Äänten mennessä tasan on hallituksen päätöksenä pidettävä kantaa, johon puheenjohtaja on yhtynyt.

Hallitus valitsee yhdistykselle toiminnanjohtajan ja muut johtavassa asemassa olevat toimihenkilöt sekä määrää näiden työsuhteiden ehdot. Hallitus voi asettaa määrättyjen asioiden valmistelua ja käsittelyä varten tarpeelliseksi katsomiaan toimielimiä.

Hallitus laatii yhdistyksen periaatteellisen toimintaohjelman, johon sisältyy innovaatioiden edistämisen pitkän aikavälin toimintasuunnitelma.

Hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myynnistä, vaihtamisesta tai kiinnittämisestä. Hallitus voi myös tehdä päätöksen lainan ottamisesta, ellei asian merkityksellisyys vaadi päätöksen tekemistä yhdistyksen kokouksessa.

Hallituksen tehtävänä on myös seurata yhdistyksen toimialalla tapahtuvaa kehitystä ja ryhtyä yhdessä toiminnanjohtajan kanssa toimenpiteisiin, jotka ovat omiaan edistämään yhdistyksen tarkoitusta.

Hallituksen tehtävänä on edistää yhdistykseen liittymistä, käsitellä ja ratkaista jäsenhakemukset sekä päättää jäsenen erottamisesta.

Hallitus kutsuu koolle yhdistyksen kokouksen ja valmistelee siinä käsiteltävät asiat sekä esittää kevätkokoukselle kertomuksen edellisen kalenterivuoden toiminnasta ja laatii seuraavan kalenterivuoden tulo- ja menoarvion ja esittää sen syyskokoukselle.

Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa valitsemispäivästä ja päättyy vuoden päästä pidettävässä syyskokouksessa.

Hallituksen jäsenille ei makseta korvausta.

9 § Toiminnanjohtajan tehtävät

Toiminnanjohtajan tehtävänä on:

- johtaa hallituksen alaisuudessa yhdistyksen toimintaa
- valmistella yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa esille tulevat
asiat
- antaa yhdistyksen kokouksissa ja hallituksessa lausuntoja
käsiteltävistä kysymyksistä ja huolehtia päätösten
toimeenpanosta
- huolehtia yhdistyksen varojen hoidosta ja siitä, että
yhdistyksen tuloista ja menoista pidetään kirjaa
- seurata talouselämän ilmiöitä ja teknologia- ja
palveluinnovaatioita
- antaa yhdistyksen puolesta julkisuuteen tulevat lausunnot
- huolehtia tiedotustoiminnasta jäsenille sekä ylläpitää
muutenkin kosketusta näihin

10 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja yhdistyksen toiminnanjohtaja yksin tai kaksi hallituksen nimenkirjoittamiseen oikeuttamaa henkilöä yhdessä.

11 § Yhdistyksen tilinpito

Yhdistyksen tilikausi ja toimintavuosi on kalenterivuosi.

Yhdistyksen kirjanpito tositteineen on annettava tilintarkastajien tarkastettavaksi niin ajoissa, että tilinpäätös tilintarkastajain kertomuksineen voidaan lähettää yhdistyksen jäsenille tiedoksi vähintään 10 päivää ennen kevätkokousta.

Tilintarkastajien toimikausi alkaa valitsemispäivästä ja päättyy vuoden päästä pidettävässä syyskokouksessa

12 § Äänioikeus

Yhdistyksen kokouksessa kullakin varsinaisella jäsenellä on kymmenen (10) ääntä ja kullakin asiantuntijajäsenellä yksi (1) ääni. Kunniajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa.

13 § Sääntöjen muuttaminen

Nämä säännöt voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä, jota on kannattanut kahdessa perättäisessä, vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa kaksi kolmannesta kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.

Jäsenen ehdotus sääntöjen muuttamiseksi onannettava hallitukselle. Jos hallitus puoltaa esitystä, tulee hallituksen puheenjohtajan kolmenkymmenen päivän kuluessa hallituksen päätöksestä kutsua hallituksen toimeksiannosta yhdistyksen kokous käsittelemään muutosehdotusta. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

14 § Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä sääntöjen muuttamisesta säädetyssä järjestyksessä. Samalla on päätettävä yhdistyksen omaisuuden luovuttamisesta jollekin sellaiselle oikeuskelpoiselle yhteisölle, jonka tarkoituksena on edistää suomalaista innovaatiotoimintaa tai maan taloudellista kehitystä.